Langsung ke konten utama

Tahapan Atau Cara Mendapatkan Sertifikasi iso 9001

Berikut ini kami ringkas 18 tahap atau cara mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008


1. Top Manajemen harus memutuskan untuk menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.
2. Top Manajemen harus menyiapkan sumber daya yang mumpuni untuk menerapkan keputusan di atas.

Persiapan tersebut berupa:

  • Kebutuhan sumber daya manusia seperti Management Representative atau Kordinator ISO dan Tim ISO untuk menyiapkan, menerapkan, memelihara dan mengembangkan sistem manajemen mutu di perusahaan.
  • Kebutuhan Waktu. Setidaknya lakukan pertemuan Tim ISO 2 jam perhari atau bisa digabung menjadi sehari dalam seminggu untuk 3 bulan pertama penerapan guna memastikan semua persyaratan ISO dipenuhi.
  • Kebutuhan Biaya untuk Konsultan ISO 9001 dan Sertifikasi ISO 9001
3. Bentuklah tim yang minimal terdiri dari dua orang dari setiap divisi (dari tingkatan atas atau kepala dan bawah atau staf kemudian tunjuklah salah seorang dari kepala tersebut sebagai Management Representative atau Kordinator ISO. Penunjukkan Management Representative memang dipersyaratkan oleh standar ISO 9001:2008. Untuk kelancaran penerapan ISO, pastikan Management Representative adalah karyawan yang paling mengerti proses bisnis perusahaan dan disegani oleh semua pihak.

4. Buatlah rencana training. Training pengenalan ISO 9001:2008 untuk semua karyawan. Training sistem dokumentasi ISO 9001 untuk tim ISO dan training audit internal untuk tim ISO. Hubungi Multiple Training & Consulting (Konsultan ISO 9001 yang handal) untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

5. Bandingkan sistem yang sudah berjalan di perusahaan anda dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. Analisis apa saja persyaratan ISO yang belum anda terapkan.

6. Rumuskan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu (target pekerjaan) setiap divisi yang ada di perusahaan anda. Buatlah target yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Time Target)

7. Rumuskan 6 prosedur wajib yang dipersyaratkan ISO 9001:2008 yaitu prosedur pengendalian dokumen, prosedur pengendalian rekaman mutu, prosedur pengendalian produk tidak sesuai, prosedur tindakan perbaikan, prosedur tindakan pencegahan, dan prosedur audit internal

8. Rumuskan prosedur kerja untuk setiap divisi. Bagi proses atau kegiatan yang harus dikontrol maka sebaiknya dibuatkan prosedur. Contoh prosedur kerja: Prosedur Penerimaan Karyawan, Prosedur Perencanaan Produksi, Prosedur Penyimpanan Barang, Prosedur Pelaksanaan Survey Kepuasan Pelanggan, dsb.

9. Untuk proses-proses yang dianggap rumit dan membutuhkan penjelasan detail, maka buatlah Instruksi Kerja (bila perlu disertai gambar ilustrasi.

10. Lengkapi prosedur kerja dan instruksi kerja tersebut dengan form isian. Form isian merupakan bukti bahwa prosedur tersebut dijalankan. Contoh form antara lain form serah terima barang, form evaluasi karyawan, form purchase request, form purchase order, dll.

11. Buatlah pedoman mutu yang berisi panduan penerapan ISO di perusahaan anda

12. Terapkan sistem manajemen mutu yang anda kembangkan setidaknya 3 bulan untuk memastikan semua prosedur yang telah ditetapkan, dimengerti dan dijalankan sepenuhnya oleh semua karyawan.

13. Laksanakan training audit internal untuk tim ISO

14. Jalankan audit internal pertama yang dilakukan oleh auditor internal yang telah mengikuti training. Auditor internal akan mengaudit seluruh divisi di perusahaan anda dan memeriksa kesesuaian dan ketidaksesuaian perusahaan anda dengan standar ISO atau prosedur dan kebijakan yang ditetapkan.

15. Hubungi badan sertifikasi untuk mengajukan audit sertifikasi. Setidaknya anda harus menghubungi badan sertifikasi 1 bulan sebelum tanggal audit yang anda inginkan.

16. Laksanakan rapat tinjauan manajemen yang dipimpin langsung oleh Top Manajemen untuk memastikan semua persyaratan ISO telah diimplementasikan.

17. Badan Sertifikasi akan mengaudit anda dalam 2 stage; (1) Initial Audit dan (2) Main Audit. Pastikan Tim ISO anda telah siap.

18. Selamat! Kini, sertifikat ISO 9001:2008 sudah di tangan anda. Jangan lupa untuk menampilkan logo sertifikasi di kartu nama, kop surat, kemasan luar produk untuk meningkatkan brand image anda di mata pelanggan

Begitulah Cara Mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008

 

Siapa yang mengeluarkan?

Sertifikat ISO 9001:2008 dikeluarkan oleh lembaga yang disebut badan sertifikasi. Badan sertifikasi yang eksis di Indonesiacukup banyak. Sebut saja diantaranya Sucofindo, SGS, BVQI, Lloyd, DQS, MSA, dll. Lihat link yang kami sediakan di sisi web konsultan iso untuk melihat berbagai badan sertifikasi dan link websitenya.
Label:

Postingan populer dari blog ini

Pengurusan Sertifikasi Halal Profesional

Hai nama saya Kemal, saya menawarkan tentang Pengurusan Sertifikasi Halal Profesional. Mari saya jelaskan tentang pengurusan halal professional. Kesadaran menyertakan sertifikat halal pada produsen makanan/obat-obatan/kosmetika lokal di Indonesia belum begitu tinggi. Bandingkan di banyak negara non muslim yang begitu bersemangat mendapatkan label halal pada produknya. Bukan karena ingin menerapkan syariah dalam hidupnya, melainkan untuk memenangkan persaingan di pasar umat islam. Apa lagi, sekarang sudah muncul kecenderungan di banyak kalangan non muslim yang menykaui produk yang bersertifikat halal, karena mereka percaya bahwa yang halal itu lebih terkontrol kualitasnya sehingga lebih bersih dan lebih sehat. Sertifikat halal di Indonesia dikeluarkan oleh Majelis Ulama Indonesia untuk menyatakan kehalalan suatu produk sesuai dengan syari’at Islam. Sertifikat Halal ini merupakan syarat untuk mendapatkan izin pencantuman label halal pada kemasan produk dari instans...
Baca selengkapnya

Pelatihan ISO 14001 TERBAIK

Hai semua, nama saya kemal, saya bekerja di PT.Bintang Solusi Utama Saya menawarkan kepada anda semua tentang Pelatihan ISO 14001 Terbaik,  mari kita simak penjelasan berikut. Training ISO 14001 ini diterapkan pada perusahaan agar dapat dihasilkan produk yang ramah lingkungan dan proses produksinya pun ramah lingkungan. Agar hal tersebut bisa diwujudkan, maka kami mengadakan pelatihan yang mana dalam pelatihan tersebut kami berbagi pengalaman dengan membantu industri, organisasi, instansi, laboratorium, dan pelaku bisnis untuk memahami dan melaksanakan kegiatan menjaga lingkungan dengan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan berdasarkan  ISO 14001:2004. Dalam training ini akan dibahas secara detail dan terperinci standar internasional yang hadir untuk mendukung proteksi lingkungan dan pencegahan pencemaran, dan memenuhi kebutuhan sosial ekonomi. Penerapan  ISO 14001 memberikan manfaat bagi perusahaan untuk meningkatkan produktifitas peru...
Baca selengkapnya

Pelatihan ISO 27001 Di Medan

Hai nama saya Kemal, saya dari PT. Bintang Solusi Utama, saya menawarkan Pelatihan ISO 27001 Di Medan. Suatu perusahaan memiliki produk yang dijual dengan standarnya yang bertujuan bahwa barang atau jasa tersebut sudah berkualitas dan layak dikonsumsi oleh konsumen. Kini sudah banyak lembaga sertifikasi untuk memberikan penawaran kepada perusahaan untuk  training iso 9001 . Jenis standar ini merupakan kualitas sistem untuk pengaturan pada aktifitas operasional perusahaan dikenal dengan  quality management system Manfaat/Benefit dari Pelatihan ISO 27001 Di Medan: Para ahli akan membimbing Anda kepada tujuan ,kemungkinan untuk lulus dari pengujian standar berpeluang besar sebab mereka telah berpengalaman dalam bidangnya Mereka akan memberikan tips dan cara lulus dari proses standarisasi yang tentunya berguna agar mempercepat proses pengujian tersebut Beberapa dari lembaga tersebut akan memberikan jaminan kelulusan, de...
Baca selengkapnya